技术摘要：
本发明公开了一种自动化归档整理信息系统，属于办公自动化领域，所述的自动化归档整理信息系统主要实现以下功能：能够适应多种办公系统，对办公系统中的电子文件进行档案化的整理，严格遵循《归档文件整理规则》中“5.4.4：电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码  全部
背景技术：
原有的档案归档系统，无论是单机版还是网络版，几乎很少能够与办公系统进行 数据衔接，办公系统与档案系统的数字鸿沟和技术壁垒成为电子文件智能归档的阻碍，现 行的办公系统中的文件从产生到办结几乎全部基于系统处理，原有的档案归档系统对办公 系统的适应性较差，不能对电子文件进行直接加工整理成电子档案，通常情况下归档需要 将系统中已办结的电子文件导出系统，打印为纸质版后再对纸质版文件进行档案化的整 理，整理过程复杂、流程长，且现有的档案希特也很少支持OCR识别、远程查借阅、自定义建 立私人定制的档案数据库和高阶检索等功能。 所以急需要开发一种适应办公自动化、接入各类办公系统，实现电子文件直接通 过系统生成电子档案，再纸质化后双套制保存的信息系统，属于横跨档案领域和信息系统 领域的档案系统。
技术实现要素：
本发明涉及一种适应办公自动化、接入各类办公系统，实现电子文件自动移交、接 收，文件自主分类和档案化整理，最终将电子文件直接通过系统生成电子档案，再纸质化后 双套归档的信息系统，属于横跨档案领域和信息系统领域的档案系统。 为了实现上述目的，本发明是通过以下技术方案实现的： 1.适应多种办公系统，实现电子文件办结后从办公系统自动移交档案系统，并满足线 下文件扫描后传入系统； 2.对进入系统的文件自动鉴定来源确定全宗号，识别格式、年度、类别、题名、责任者、 形成日期、保管期限、页数总和、内容OCR识别等关键信息； 3.识别后自动进行分类、排列组合，确定唯一档号后自动加盖归档章并生成《卷内文件 目录》、《备考表》，并支持在线预览、打印、下载等； 4．模拟设计虚拟3D库房，在完成组卷及归档后即可实现以“盒”的形式添加到3D库房的 档案密集架上，达到上架效果，在进入3D库房时可直接在预览档案盒的关键内容数据和档 案关键信息。 5.在完成组卷归档后档案内容进入数据库，支持远程查借阅、自定义建立私人订 制的档案数据库、高级进阶检索等功能。 优选的，所述的自动进行档案化整理，简化了传统纸质档案整理中收集移交、分 类、鉴定、编写页码、盖归档章、组卷等繁琐环节，减少人工操作，以档案系统自动化整理替 代传统手工操作。 优选的，所述的自动分类和自动识别保管期限：首先，依据《文件材料归档范围和 档案保管期限表》作为自动分类标准，该表涵盖本单位所有业务过程中形成的文件资料范 4 CN 111597150 A 说　明　书 2/5 页 围，并按业务进行分类，确定保管期限。当文件进入档案系统后，系统将文件名与《文件材料 归档范围和档案保管期限表》进行关键字匹配，确定分类和保管期限，同时，档案系统具备 匹配精度自动计算功能，每经过一次匹配就逐步提高匹配的精确度，最终实现分类和保管 期限界定越来越精准，同时支持手工调整件号顺序和件内文件顺序。 优选的，所述的自动编目包括：确定文件全宗、格式、年度、类别，识别页码、排列件 号、盖归档章、填写《卷内文件目录》与《备考表》、装盒等，该系统能对上述工作实现系统自 动化处理，减少传统纸质档案整理中收集移交、分类、鉴定、编写页码、盖归档章、组卷等繁 琐环节，减少人工操作，以档案系统自动化整理替代传统手工操作。 优选的，所述的自动识别页码：文件进入档案系统后，系统会对该条目录下的文件 正文及附件进行页码识别，过滤空白页面，并对所有识别出页码汇总相加得出该条目录下 所有文件的页数总和。 优选的，所述的自动OCR识别内容：文件进入档案系统后，在服务器空闲时（0:00— 07:00）系统对所有扫描格式的文档内容进行OCR识别，识别精度达到99%，将识别出的文字 内容自动存入到档案条目下的文件内，并同步到档案数据库，满足档案内容检索需要。 优选的，所述的自动排列件号、自动组卷：文件进入档案系统后，档案系统能自动 识别档案题名、责任者、形成日期，并在确定分类、保管期限、页码的基础上，确定所有进入 档案系统文件的归类类别、年度，并按照“年度——类别——保管期限——件号”的逻辑顺 序进行自动排列，默认以进入系统时间排列顺序，实现件号自动确定，同时支持手动调整， 确定件号后即确定档号，系统在识别页码的基础上，以5cm厚度档案盒子装入300页文件为 基础，确定每盒档案的件号数量，并实现自动生成《卷内文件目录》《备考表》，最终实现自动 组卷。 优选的，所述的自动加盖归档章：归档章内容包括全宗号、机构（问题）、年度、保管 期限、件号、页数6个元素，人工操作过程中需先加盖“归档章”，再将上述6个元素所有内容 以代码章、年度章、数字章等形式盖在归档章范围内，该系统实现了系统加盖归档章功能： 进入档案系统的文件在自动组卷完成后生成唯一档号，档号内容即是归档章6个元素内容， 系统按照电子签章模式，以标准归档章格式填写完成6个元素后实现自动加盖签章在档案 第一页右上角空白位置。 优选的，所述的自动上架：该系统能实现模拟实体档案库房在系统内设计3D库房， 实现所有库房实景布局与实体库房一致，在完成组卷及归档后即可实现以“盒”的形式添加 到3D库房的档案密集架上，达到上架效果，在预览3D库房时可直接在预览档案盒的关键内 容数据和档案关键信息。 优选的，所有进入档案系统中的文件，在完成组卷归档后，用户在申请远程查借阅 时，在系统中检索文件时能实现检索界面添加水印，同意查借阅后在远程浏览档案时，实现 档案浏览界面添加水印。 本发明有益效果： 本发明严格遵循《归档文件整理规则》中“5.4.4：电子文件可以由系统生成归档章样式 或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识”的规定，以“电子档案纸质化”理念为支撑， 实现电子文件直接加工为电子档案后再纸质化双套制保存，以系统自动化整理替代手工档 案整理编写页码、盖归档章、编制目录等繁琐程序，简化电子文件归档过程中的“打印、整 5 CN 111597150 A 说　明　书 3/5 页 理、分类、盖归档章、编制卷内目录、装盒、扫描”等一系列的档案整理流程，提高档案整理效 率的同时降低管理成本，为加快推进数字档案馆建设、档案馆数字化加工、档案智能化管理 等积极探索出一条档案智能化管理的路径和操作方法，并在一定程度上丰富和实践了档案 基础理论研究，对档案学科发展的实践探索具有独到的价值。 附图说明 图1为本发明流程图。