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电子邮件处理方法及装置


技术摘要:
本发明提供一种电子邮件处理方法及装置,该方法包括:当接收到用户发送的确认指令时,将与确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与通知邮件对应的每个收件人;对于每个收件人,实时监测是否接收到收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到收件人反馈的信  全部
背景技术:
随着通信技术的发展,通信的方式开始变得多样化,电子邮件就是其中一种通信 方式。电子邮件是通过一种电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网中应用最广的服 务。 随着互联网在日常生活中的普及,电子邮件在人们的日常生活中的使用越来越普 遍。特别是在工作当中,电子邮件是人们进行通讯的主要方式,人们经常使用电子邮件来发 布通知信息、收集信息以及反馈信息,在使用电子邮件收集信息的过程中,在人员不能按时 反馈信息时,需要用户花费时间去逐一核实未反馈信息的人员,并逐一提醒未反馈信息的 人员反馈信息,需要用户投入大量的时间和精力,降低了用户的工作效率。
技术实现要素:
有鉴于此,本发明提供一种电子邮件处理方法及装置,所述方法将通知邮件发送 至收件人后,实时监测收件人是否反馈与通知邮件对应的信息邮件,在收件人未反馈信息 邮件时,定时向收件人发送提醒信息,提醒收件人反馈信息邮件,无需用户逐一提醒未反馈 信息邮件的收件人,提高用户的工作效率。 为实现上述目的,本发明提供如下技术方案: 一种电子邮件处理方法,包括: 当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先创建的通知邮件 发送至与所述通知邮件对应的每个收件人; 对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对 应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通 知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件 人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。 上述的方法,可选的,还包括: 判断是否存在未反馈信息邮件的收件人; 若不存在未反馈信息邮件的收件人,则生成与所述通知邮件对应的反馈完成信 息,并将所述反馈完成信息向所述用户反馈,以提醒所述用户与所述通知邮件对应的信息 邮件已收集完成; 若存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述反馈完成信息。 上述的方法,可选的,预先创建所述通知邮件的过程,包括: 当接收到信息收集邮件时,获取所述信息收集邮件中的邮件创建信息以及收件人 信息; 依据所述收件人信息确定与所述通知邮件对应的收件人名单,所述收件人名单至 4 CN 111582820 A 说 明 书 2/9 页 少包含一个收件人; 依据所述邮件创建信息创建通知邮件,将所述收件人名单中的各个收件人的邮箱 地址添加至所述通知邮件中,并为所述通知邮件创建临时文件夹。 上述的方法,可选的,所述实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮 件对应的信息邮件,包括: 实时检测是否接收到所述收件人反馈的邮件; 若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信息,依据所述邮件 信息判断该邮件是否为与所述通知邮件对应的信息邮件; 若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识相同,则将所述邮件确定 为与所述通知邮件对应的信息邮件; 若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识不相同,则不将所述邮件 确定为与所述通知邮件对应的信息邮件。 上述的方法,可选的,还包括: 当达到预设的停止时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮件的收件人; 若存在未反馈信息邮件的收件人,则生成未反馈信息邮件名单,所述未反馈信息 邮件名单包含所有未反馈信息邮件的收件人;并将所述未反馈信息邮件名单反馈至所述用 户,并停止对所述未反馈信息邮件的收件人的监测; 若不存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述未反馈信息邮件名单。 一种电子邮件处理装置,包括: 发送单元,用于当接收到用户发送的确认指令时,将与所述确认指令对应的预先 创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人; 监测单元,用于对于每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与 所述通知邮件对应的信息邮件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件 保存至与所述通知邮件对应的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则 定时向所述收件人发送预设的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件。 上述的装置,可选的,还包括: 第一判断单元,用于判断是否存在未反馈信息邮件的收件人; 生成单元,用于若不存在未反馈信息邮件的收件人,则生成与所述通知邮件对应 的反馈完成信息,并将所述反馈完成信息向所述用户反馈,以提醒所述用户与所述通知邮 件对应的信息邮件已收集完成;若存在未反馈信息邮件的收件人,则不生成所述反馈完成 信息。 上述的装置,可选的,还包括: 获取单元,用于当接收到信息收集邮件时,获取所述信息收集邮件中的邮件创建 信息以及收件人信息; 确定单元,用于依据所述收件人信息确定与所述通知邮件对应的收件人名单,所 述收件人名单至少包含一个收件人; 添加单元,用于依据所述邮件创建信息创建通知邮件,将所述收件人名单中的各 个收件人的邮箱地址添加至所述通知邮件中,并为所述通知邮件创建临时文件夹。 上述的装置,可选的,所述监测单元,包括: 5 CN 111582820 A 说 明 书 3/9 页 检测子单元,用于实时检测是否接收到所述收件人反馈的邮件; 提取子单元,用于若检测到所述收件人反馈的邮件,则提取所述邮件中的邮件信 息,依据所述邮件信息判断该邮件是否为与所述通知邮件对应的信息邮件; 第一确定子单元,用于若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识相 同,则将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件; 第二确定子单元,用于若所述邮件信息的信息标识与所述通知邮件的反馈标识不 相同,则不将所述邮件确定为与所述通知邮件对应的信息邮件。 上述的装置,可选的,还包括: 第二判断单元,用于当达到预设的停止时间节点时,判断是否存在未反馈信息邮 件的收件人; 反馈单元,用于若存在未反馈信息邮件的收件人,则生成未反馈信息邮件名单,所 述未反馈信息邮件名单包含所有未反馈信息邮件的收件人;并将所述未反馈信息邮件名单 反馈至所述用户,并停止对所述未反馈信息邮件的收件人的监测;若不存在未反馈信息邮 件的收件人,则不生成所述未反馈信息邮件名单。 与现有技术相比,本发明具有以下优点: 本发明提供一种电子邮件处理方法,包括:当接收到用户发送的确认指令时,将与 所述确认指令对应的预先创建的通知邮件发送至与所述通知邮件对应的每个收件人;对于 每个所述收件人,实时监测是否接收到所述收件人反馈的与所述通知邮件对应的信息邮 件;若接收到所述收件人反馈的信息邮件,则将所述信息邮件保存至与所述通知邮件对应 的临时文件夹中;若未接收到所述收件人反馈的信息邮件,则定时向所述收件人发送预设 的提醒信息,以提醒所述收件人反馈信息邮件;本发明可自动将收件人反馈的信息邮件进 行分类保存,若未监测到用户反馈的信息邮件,则按照预设的定时节点定时向收件人发送 提醒信息,以定时提醒收件人反馈信息邮件,由此无需用于花费时间逐一核对未反馈信息 邮件的收件人,并逐一向每个为反馈信息邮件的收件人发送提醒信息,有效减少用户通过 邮件收集信息所需要投入的时间和精力,提高用户的工作效率。 附图说明 为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现 有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本 发明的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据 提供的附图获得其他的附图。 图1为本发明实施例提供的一种电子邮件处理方法的方法流程图; 图2为本发明实施例提供的一种电子邮件处理方法的另一方法流程图; 图3为本发明实施例提供的一种电子邮件处理方法的又一方法流程图; 图4为本发明实施例提供的一种电子邮件处理装置的装置结构图。 图5为本发明实施例提供的一种电子装置的装置结构图。
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