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一种基于物联网技术的管理系统及方法


技术摘要:
本发明公开了一种基于物联网技术的管理系统,包括系统管理软件、主控单元和柜体单元,所述主控单元设置有主控板,所述系统管理软件与所述主控板通信连接;所述主控板与所述柜体单元通信连接,用于对所述柜体单元进行控制及接收所述柜体单元反馈的信号。本发明采用有线  全部
背景技术:
目前银行、电力、学校等部门或单位对资料的管理要求越来越高,比如票据、护照、 印鉴、房产证等资料,不仅要求能够准确快速存放,而且还需要能做到快速准确查找。另外 随着资料的逐步增多,需要考虑能够最大化的利用存储空间,即提高存储密度,而现有的技 术还存在这方面的缺陷。
技术实现要素:
本发明的目的在于解决以上的技术问题,提供一种基于物联网技术的管理系统。 为实现上述目的,本发明采用如下的技术方案实现: 一种基于物联网技术的管理系统,包括系统管理软件、主控单元和柜体单元,所述 主控单元设置有主控板;所述系统管理软件与所述主控板通信连接;所述主控板与所述柜 体单元通信连接,用于对所述柜体单元进行控制及接收所述柜体单元反馈的信号;所述主 控板与所述柜体单元之间设有射频读写器,所述射频读写器读取到所述柜体单元的数据后 传输给所述主控板;所述柜体单元设置有层集中控制板和集中天线分支板,所述柜体单元 内部设置有多层,所述每层设置有层板,每一层板正上面插接有多个隔板,相邻隔板之间形 成仓位,所述仓位用于放置档案袋;所述档案袋内粘贴有RFID标签,档案袋上设有塑料铆 钉,塑料铆钉通过线连接有定位插头;所述每层设置有层控制板,所述层控制板彼此之间通 过RS485相互级联后与所述层集中控制板通信连接;每层设置有层天线分支板和多个天线, 所述层天线分支板通过RS485相互级联后与所述层集中控制板通信连接;所述天线经过所 述层天线分支板与所述集中天线分支板通过同轴线连接;所述集中天线分支板与所述射频 读写器通过同轴线连接,所述射频读写器与主控板采用RS232通信连接;所述集中天线分支 板还与主控板采用RS485通信连接。每一层板前端插接有多孔位插接面板,所述多孔位插接 面板前端设有一排定位感应孔,还设有一排指示灯孔,所述定位感应孔和所述指示灯孔的 数量相同,且位置呈上下一一对应分布;多孔位插接面板后面安装有定位感应板和指示灯 板,定位感应板和指示灯板均受所在层的层控制板通信控制,所述定位感应板设有与定位 感应孔一一对应的多个耳机插座,所述定位插头穿过定位感应孔直接插入在插孔结构里, 取出档案袋时,将定位插头直接从插孔结构里拔出即可;所述指示灯板设有与指示灯孔一 一对应的指示灯。 进一步地,所述柜体单元还设置有柜门控制板,所述层集中控制板通过控制所述 柜门控制板打开柜门。 进一步地,所述主控板为多块。 进一步地,所述柜体单元为多个。 4 CN 111602973 A 说 明 书 2/5 页 进一步地,所述主控板包括CPU处理器,以及与所述CPU处理器电性连接的刷卡模 块、指纹模块、触摸屏、摄像头、麦克风、喇叭、网口、WiFi模块以及RS485串口模块。 本发明还提供了一种基于物联网技术的管理方法,具体包括档案入库管理方法、 档案查找管理方法和档案盘点管理方法。 进一步地,所述档案入库管理方法包括以下步骤: S1:通过系统录入档案信息及档案编号; S2:在系统上选择要入库的档案; S3:系统自动分配可用空仓位,并打开柜门,且可用空仓位对应位置处的指示灯灯 亮; S4:将档案袋1放入空仓位,并将档案袋1的定位插头穿过定位感应孔插入插孔结 构里; S5:系统自动获取到所述档案袋1的RFID标签数据信息,并将所述数据信息与步骤 S1录入的信息进行比对,如果比对数据一致,则将所述档案袋1的位置绑定为该仓位的位 置,仓位对应位置的指示灯灭,指示放入成功; S6:重复步骤S4-S5,完成所有档案袋的入库;如果步骤S5比对数据不一致,则表示 放入的是非本次选择放入的档案袋,对应位置的指示灯闪烁,提示错误放入。 进一步地,所述档案查找管理方法包括以下步骤: S1;在系统中输入要查到的档案信息; S2:系统查找到对应的位置信息,通过下放命令,控制对应的柜体及指示灯打开, 使用人员将对应亮灯位置的档案取走后关闭柜门; S3:柜门关闭后系统再次进行射频识别,确定拿走的档案袋是否正确,如果拿走的 档案袋是错误的,则进行系统提示。 进一步地,所述档案盘点管理方法包括以下步骤: S1:在系统上执行盘点命令; S2:主控板接收到命令后,通过射频识别过程对柜体内的每个仓位进行盘点;盘点 过程中如果出现某个档案信息与系统记录中的不一致,系统会自动打开对应位置的柜门及 点亮对应位置的指示灯,提示档案袋缺失。 进一步地,所述射频识别过程为: 主控首先通过RS485控制集中天线分支板,由集中天线分支板控制某一层天线分 支板切换到其所属层的某一个天线,然后主控板通过RS232与射频读写器通信,将射频读写 器识别的标签信息接收过来,然后再控制层天线分支板切换到其所属层的下一个天线,依 次循环完成其所属层所有天线的识别,一层的射频识别完后,再控制集中天线分支板切换 到下一层的天线分支板,下一层的天线分支板再完成所属层所有天线的识别,依次循环,直 到完成所有天线的识别 本发明与现有技术相比,具有如下的优点和有益效果: 1、本发明采用有线连接方式实现对单个档案袋的高密度管理,具有定位准确、方 便存取等优点; 2、本发明实现了自动盘点,极大地提高了管理人员的业务处理效率。 5 CN 111602973 A 说 明 书 3/5 页 附图说明 图1:为本发明一种基于物联网技术的管理系统的系统架构示意图。 图2:为本发明一种基于物联网技术的管理系统的柜体单元架构示意图; 图3:为本发明一种基于物联网技术的管理系统的主控板电路结构框图; 图4:为本发明一种基于物联网技术的管理系统的档案袋结构示意图。 图5:为本发明一种基于物联网技术的管理系统的柜体单元结构示意图。 图6:为本发明一种基于物联网技术的管理系统的层板结构示意图。 图7:为本发明的定位插头插入定位感应孔和未定位感应孔的状态示意图。 图8:为本发明一种基于物联网技术的档案入库管理方法的流程示意图。 图9:为本发明一种基于物联网技术的档案查找管理方法的流程示意图。 图10:为本发明一种基于物联网技术的档案盘点管理方法的流程示意图。 标号说明: 1:档案袋;11:塑料铆钉;12:定位插头;13:线;2:柜体单元;21:层板;22:隔板;23: 多孔位插接面板;24:定位感应孔;25:指示灯孔。
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